Se a ideia é colocar sua empresa (que há tempos está no papel) para funcionar, mas ainda sente que não tem as informações certas para que seu desejo de empreender seja finalmente sanado, você está no lugar certo.
Bom, a verdade é que se você vive se perguntando como abrir uma empresa, vai gostar de saber que esse conteúdo não só vai te responder essa questão, como também vai te dar todos os passos que você precisa seguir.
Você vai ter nas mãos absolutamente tudo para o trabalho completo, da definição de mercado até o marketing.
Esse conteúdo vai ser a pincelada, a visão geral mesmo, que você estava esperando para agir, sabe? Continue a leitura para ver de perto o que eu estou querendo dizer, arregace as mangas e comece o trabalho.
5 Passos para tirar seu negócio do papel esse ano (O 4º passo é o mais temido pelos empreendedores iniciantes, mas o Worká te ajuda nisso).
1. Defina o mercado de atuação
Toda empresa precisa saber qual será exatamente o foco de trabalho. Afinal, esse é o primeiro passo, é o que vai nortear tudo.
Dentre as etapas fundamentais para que você consiga definir bem o seu mercado de atuação, estão:
Público-alvo
Público-alvo, como o próprio nome sugere, é basicamente o cliente foco do seu negócio.
Antes que você pense que seu negócio é para todo mundo, é importante que você saiba que quanto mais você definir quem exatamente é o seu “cliente ideal”, maiores são as chances de fazer seu negócio dar certo.
Seja profundo na sua pesquisa, buscando a maior quantidade de informações que conseguir, como gênero, renda, localização, idade, hobbies, etc.
Concorrentes
Seus concorrentes são os negócios que concorrem diretamente e indiretamente com você, que atuam na mesma área ou que de alguma forma atraem o mesmo público que o seu negócio.
2. Organize a estrutura
Um negócio, para ser de respeito, precisa pensar com carinho na sua estrutura. Afinal, você precisa ter tudo rodando 100% para receber seus clientes.
Local de atuação
Esse será o espaço onde o seu negócio vai funcionar.
Mesmo sendo online, você precisa pensar em uma estrutura básica, onde os seus possíveis colaboradores vão trabalhar ou onde você vai realizar suas possíveis reuniões com clientes.
Além disso, é importante pensar em um local que seja geograficamente acessível para facilitar o acesso dos seus clientes.
Equipamentos e Móveis
Mesmo que seja uma empresa com foco no digital, ter uma estrutura básica, como, por exemplo, mesas, cadeiras, itens para a cozinha e computadores, pode ser decisivo para o fechamento com clientes.
Ter uma estrutura passa mais credibilidade ao negócio, além de mostrar que você é real, que está ali para dar suporte, caso dê algum problema.
Colaboradores
É preciso definir quantos e quais os tipos. Isso vai variar de acordo com o tamanho do seu negócio, serviços que vai oferecer, etc.
Sem pensar antecipadamente em quantas pessoas você vai precisar, acaba correndo o risco de não ter alguém fundamental para realizar uma etapa do serviço oferecido.
Pense, claro, que você precisa definir a quantidade considerando que está no início. Tanto os colaboradores como qualquer outro ponto da estrutura, pode ser reavaliado com a expansão do negócio.
3. Financeiro
Sim, de início você precisa considerar bastante o financeiro, principalmente sob dois pontos de vista, sendo:
Gastos iniciais
Como aluguel, reforma, compra de equipamentos, materiais, impostos e taxas de legalização, marketing, etc.
São vários gastos que vão necessitar de preparação financeira, e se você não considerar desde o início, poderá deixar algo de lado. O resultado desse esquecimento pode ser altos níveis de ansiedade e estresse, então não deixe de anotar.
Custos de operação
Esses vão ser os gastos para que seu negócio se mantenha rodando, como energia, água, internet, compras, pagamento dos colaboradores, e assim por diante.
Aqui é essencial pensar antecipadamente nos custos principais, para que tenha uma preparação, já que a maioria das empresas demoram para conseguir seus primeiros meses de lucro.
Importante acrescentar que saber os custos de operação é indispensável para que seu negócio sobreviva aos primeiros meses, sem a necessidade de depender diretamente dos ganhos.
Empresas podem levar de um a dois anos para conseguirem viver do seus lucros, por isso é essencial que você organize bem o financeiro, garantindo que seu negócio possa efetivamente crescer até o ponto de andar com as próprias pernas.
4. Legalize a empresa
Não existe conversa, para ter uma empresa funcionando, você precisa priorizar a legalização.
Para ter uma empresa legal, você precisa seguir alguns passos:
Buscar um Contador
Será essencial para que ele defina o tipo e tamanho da sua empresa, e te ajude a organizar os primeiros documentos dela.
Definir os pontos do seu Contrato Social
Considerando sócios, caso tenha outra pessoa nesta empreitada; investimentos financeiros iniciais, ou o famoso Capital Social; endereço, dentre outros.
Sem o Contrato Social, sua empresa não é formalizada. Essa é a primeira etapa para, de fato, abrir o CNPJ e Inscrição Estadual.
Organizar os documentos
Não apenas o Contrato Social, mas documentos pessoais dos sócios para formalizar a empresa. Deverá ainda pedir os Alvarás e obter a certificação dos Bombeiros.
Receber vistorias
Essenciais para se obter o Alvará e outros documentos.
Pagar as taxas
Sim, abrir uma empresa possui várias taxas, impostos, gastos com documentos e o próprio Contador.
É um esforço grande no início, mas realmente não existe conversa quando o assunto é abertura de empresa. Você precisa arcar com esse processo para garantir que o seu negócio está pronto para abrir as portas.
5. Marketing
Depois de toda a estruturação da sua empresa, seja na parte física, seja na parte documental, você deve também pensar em como você vai deixar seu negócio “aparente” para o público.
Seu negócio pode contar com serviços maravilhosos, mas quando você deixa de lado a possibilidade de investir em ações de marketing, é como se você soubesse que sua empresa está escondida dos seus clientes, mas não vai fazer nada para mudar isso.
Você pode ir para o lado mais tradicional e tentar algo como panfletagem, outdoor ou qualquer outra coisa do tipo. Hoje, com a internet, é muito mais vantajoso que você abuse das mídias sociais.
Conclusão: Sua empresa fora do papel já!
Se você estava se perguntando como abrir uma empresa, agora você sabe.
É o que nós falamos no início do conteúdo, isso aqui é uma visão geral, uma pincelada do que você precisa fazer para literalmente tirar seu negócio do papel esse ano.
Abrir uma empresa não é só escolher um nome, abrir um perfil no Instagram ou definir um local, é tudo isso e mais um pouco. Por esse motivo, a ideia era realmente conseguir dar essa visão geral.
Cada passo que foi falado, abre um “leque” de tarefas. Portanto, é bom seguir com a noção do que você vai encontrar e o que vai precisar fazer.
Bom, agora está nas suas mãos! Se precisar de ajuda com alguma etapa, principalmente no caso do local, pode contar conosco.
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