Ter uma empresa sempre foi algo burocrático, e até mesmo complexo, no Brasil, exclusivo para pessoas com grande poder aquisitivo ou influência no mercado.
O que, ainda bem, não é mais uma realidade.
Com todos os avanços tecnológicos, hoje existem várias opções práticas e acessíveis para abertura de empresas, garantindo que muitas pessoas possam criar seu próprio negócio e mudar seu meio de atuação profissional.
Se o seu sonho é conseguir abrir sua empresa e mantê-la funcionando, mas você quer entender como pode fazer isso reduzindo os custos, é só continuar a leitura.
Como reduzir os custos na abertura e funcionamento da sua empresa?
Inicie com uma opção menor
Foi-se o tempo em que era necessário altos investimentos financeiros para abrir uma empresa no Brasil.
Já faz alguns anos que nosso sistema permite opções mais simples e tranquilas, abrangendo empreendedores de portes menores, com empresas mais enxutas e de pouco faturamento em relação aos grandes empreendimentos.
E é aí que você pode se dar bem ao formalizar sua empresa.
Dependendo do nível de faturamento anual estimado para os primeiros anos, você consegue abrir uma empresa formal com pouco dinheiro, ou mesmo com investimentos mensais bem baratos, conforme você verá nessas duas opções abaixo.
1. MEI
O Microempreendedor Individual tem sido uma das modalidades mais utilizadas na atualidade, e os motivos são amplos!
Primeiro de tudo, ser um MEI é uma ótima opção para quem atua sozinho, mas precisa principalmente fornecer Nota Fiscal para seus consumidores. E a modalidade ainda permite que você tenha um outro funcionário registrado!
Dentre outros benefícios da modalidade, temos:
- Poder faturar até R$ 81.000,00 por ano.
- Paga apenas entre R$ 53,25 e R$ 58,25 por mês para ter acesso a pontos como INSS, além de ser essa a contribuição mensal de Impostos Sociais.
- Pode emitir Nota Fiscal de vendas ou prestação de serviço ou Avulsa quando os consumidores solicitarem.
- Pode ter uma conta pessoa jurídica em um banco, e assim se abrir para possibilidades de financiamentos, empréstimos, etc.
E o mais legal de tudo é que se você contar com alguns simples conhecimentos contábeis, pode abrir o seu MEI por conta própria no site Meu Mei, conquistando seu CNPJ e podendo partir para outras modalidades de documentos, como Alvará, Inscrição Estadual e Municipal.
Mas se for muito confuso, um contador pode te ajudar nesses passos iniciais, e muitos até hoje nem cobram por este tipo de serviço.
A única desvantagem do MEI é que ele não é para todas as profissões. Se você é Arquiteto, por exemplo, não pode atuar com essa modalidade dentro da Arquitetura.
Mas se você é Designer, Redator, produz itens artesanais e assim por diante, com toda certeza sua profissão se encaixa em uma das muitas ocupações permitidas a atuarem como MEI!
É só pesquisar a lista de Ocupações que podem ser MEI, para assim compreender se a sua Empresa pode existir nesta modalidade!
2. ME
Já na opção da Microempresa o processo fica um pouco mais complexo, e com alguns custos um pouco mais altos. Mas vale a pena porque permite algumas novas facilidades, como:
- Ter um ou mais de um sócio.
- Faturar entre R$ 81.000,01 a R$ 360.000,00 por ano.
- Contratar mais de um funcionário.
É claro que ter uma Microempresa vai ser um pouco mais caro, exigindo ainda mais registros e documentos, que deverão ser feitos com o auxílio de um contador.
Porém o processo ainda é muito mais barato que as outras modalidades subsequentes, como a EIRELI ou EPP, e também te permite atuar com diversas profissões e negócios.
O local de trabalho pode te fazer economizar muito
Um dos itens mais caros de uma empresa costumava ser o local de atuação dela, já que era necessário formalizar um espaço fixo para que ela pudesse existir.
Só que as mudanças recentes permitiram também uma flexibilização neste ponto, sendo que existem atualmente algumas opções interessantes, que irão te ajudar e muito a reduzir os gastos iniciais e de operação envolvendo aluguéis, manutenção de espaço, etc.
Vamos então às três opções:
1. Trabalhe de casa
Tanto MEI quanto ME podem acontecer diretamente da sua casa, desde que sua atuação se encaixe com esta modalidade e permita formalizar o endereço no local.
E isso é muito bom, porque trabalhando de casa, você não apenas reduz os custos com aluguéis, como pode ainda cuidar melhor da sua vida pessoal, evitando deslocamentos grandes e aproveitando o dia a dia com a família.
Mas para que esse processo dê certo é necessário alguns itens, como:
- Reservar um espaço para trabalhar, se possível um local separado da convivência da casa.
- Organizar bem o espaço para que seu trabalho possa render e acontecer sem problemas.
- Estabelecer uma rotina de trabalho, que te permita produzir e render.
Atuando em casa você consegue muito bem economizar bastante com gastos amplos de uma empresa, obtendo ainda mais lucros e uma chance maior do seu Empreendimento se fortalecer e crescer.
2. Tenha colaboradores Home Office
As facilidades atuais já permitem ter uma equipe de trabalho totalmente remota para diversas modalidades de uma Empresa.
Você pode, por exemplo, ter atendimento virtual que atua de outro local do país, bem como outros membros de sua equipe!
E este tipo de trabalho é ótimo para você que quer abrir uma empresa mais enxuta, pois com colaboradores Home Office você não gasta com Escritório, deslocamento, uniformes, e tantos outros itens.
E pode, por exemplo, ter os mesmos trabalhando com os próprios equipamentos, oferecendo apenas ajuda de custo, como manutenções e upgrades.
Muitas empresas, das pequenas às grandes, estão apostando cada vez mais na modalidade, garantindo boas operações a custos operacionais muito menores ou quase inexistentes.
3. Comece num ambiente de Coworking
Mas se você for daquele tipo de pessoa que prefere um escritório para atuar, porque não investir de início num espaço de Coworking?
Nesta modalidade você ainda mantém a sua casa, por exemplo, como a sede da sua empresa, porém usa o ambiente do Coworking como um escritório compartilhado podendo:
- Atender clientes.
- Se reunir com sua equipe para trocar informações e realizar projetos.
- Comandar toda a sua empresa no cotidiano.
E por qual motivo um Coworking? Com ele você garante, a um preço muito acessível e justo, um espaço agradável, bem estruturado, que te permita desenvolver as atividades da sua Empresa!
Economizando muito em termos de estrutura, local, equipamentos, dentre tantos outros pontos.
5 Dicas valiosas para manter sua empresa em crescimento
Você já viu tudo que podia sobre como reduzir os custos na abertura e funcionamento da sua empresa, agora você precisa de dicas realmente boas para manter sua empresa 100% em crescimento.
Prepare o papel e faça muitas anotações!
1. Organize um Plano de Negócios
Ponto essencial para que a sua empresa seja bem pensada e estruturada, com definições a respeito da área de atuação, produtos e serviços que irá fornecer, mercado, público-alvo, etc.
Sem um plano você fica refém da sorte, e nem sempre ela vai ajudar.
2. Veja o que você pode fazer sozinho
Tanto na questão de formalizar a sua empresa, quanto na questão das atividades cotidianas.
Aqui envolve pensar bem nos tipos de trabalhadores que irá contratar, para assim não gastar demais com uma ajuda nem tão necessária assim.
3. Use o que você já possui
Nem sempre é necessário investir de cara em equipamentos, ferramentas, materiais, móveis, dentre tantos itens onerosos.
Às vezes é melhor começar com o que você possui, e conforme lucra, ir fazendo o processo de investir nos itens mais essenciais.
E esses itens também devem estar no seu Plano de Negócios, indicando os pontos mais importantes e aqueles que podem ser adquiridos conforme o desenvolvimento da sua empresa!
4. Invista em ferramentas e no seu perfil digital
Estar em ambientes digitais é uma das melhores opções para criar e manter uma empresa de qualquer modalidade, já que através deles você alcança os consumidores e se torna conhecido.
Fora isso, existem diversas plataformas e ferramentas acessíveis que podem deixar o seu trabalho ainda mais dinâmico e fluído. Vale pesquisar e experimentar aquelas que se encaixam com suas necessidades de atuação.
5. Contrate Freelancers
Que são profissionais temporários especializados em atividades que podem ajudar a sua empresa, como Designers, Redatores, Programadores, etc.
Do ponto de vista financeiro, eles são muito mais acessíveis do que manter funcionários do tipo, e podem ajudar e muito no funcionamento da sua empresa.
Conclusão: sua empresa pode não precisar de muito para começar!
A verdade é que sabendo como reduzir os custos na abertura e funcionamento da sua empresa, você não precisa de quase nada para iniciar.
Maratonando os nossos conteúdos, arrisco em dizer que você está pronto, praticamente “formado”, para tirar sua ideia do papel e transformá-la em um negócio que você se orgulhe.
Para finalizar com chave de ouro, é importante deixar claro que se você decidir começar seu negócio no coworking, pode contar conosco!